在德国学习和生活的过程中，处理各种繁杂冗长的手续文件成了每个人的必修课。本文主要总结了在毕业论文阶段前后需要办理的一些手续文档，希望可以为正在或将要进行毕业论文的同学提供一些便利和帮助。
       提示：由于不同学校甚至不同院系之间的毕业论文流程不尽相同，本文内容仅供参考，具体流程需要同学们与各自论文注册的院系进一步确认。本文以TU Ilmenau的机械专业为例。
毕业论文期间比较重要的有以下的几个文件：
       1、Aufgabenstellung
       2、Deckblatte
       3、Hochschulbibliographie
       4、Zulassung zum Abschlusskolloquium
       5、Bewertungsbogen
       6、Antrag auf Verlängerung der Ab-schlussarbeit
       以下将以时间顺序对上述文件的作用和办理流程进行简要的说明：
       1. Aufgabenstellung（开题任务书）
       在找到了合适的Thema (课题) 之后，会由Betreuer (论文导师) 出具Aufgabenstellung 作为开题凭证。其中对论文课题和所需要完成的研究内容做了说明，并写明了Ausgabedatum(开题日期)、 Abgabedatum (截稿日期) 以及负责指导的Betreuer (论文导师)。
       Aufgabenstellung 一式两份，由课题所在院系教授和学生双方签字后，将其中一份上交本学院的Prüfungsamt(考试局) 完成论文的注册，另一份则由学生自己保留，直至论文完成之后与论文一同上交。
       2. Deckblatt（论文扉页）
       在完成论文的注册之后，考试局会制作好论文扉页，交由本学院院长签字确认后，留存考试局。在截稿日期前大约一两周的时间，学生需要前往考试局将带有签字的论文扉页领回，随后在打印论文时将论文扉页和开题任务书的原件分别作为第1页和第2页装订在论文原件中，同时另复印两份论文扉页与开题任务书按照同样顺序分别装订在两份论文副本中。
       3. Hochschulbibliographie（书目收录证明）
       学校的Bibliothek (图书馆) 作为本校学生毕业论文的发行单位，所有毕业论文上交前均需要在图书馆完成书目登记。在论文上交前一周左右的时间，由学生在图书馆网站在线填写书目登记表，其中需要填写论文的名称、所在院系、负责导师、两位论文Gutachter( 评审人) 、页数等信息以及德英双语的论文概要。
       在线填注地址（复制粘贴浏览器后访问）:https://www.tu-ilmenau.de/ilmedia/hsb/meldeformulare/
       进入页面后在 “Abschlussarbeit” 栏点击 “Anmelden” 进行填写，填写提交后，网页会自动向学生发送一封邮件，内容为刚才在线填写的文本拷贝。学生需要将该邮件打印后找负责教授签字，确认已完成书目注册，该份纸质带签字的邮件拷贝即作为Hochschulbibliographie (书目收录证明) ，之后在随同论文一同上交。
       以上的三份文件必须在截稿日期(Abgabedatum) 前完成办理并随同论文一同上交，否则论文会被视为无效。