在德国学习和生活的过程中，处理各种繁杂冗长的手续文件成了每个人的必修课。本文主要总结了在毕业论文阶段前后需要办理的一些手续文档，希望可以为正在或将要进行毕业论文的同学提供一些便利和帮助。
       提示：由于不同学校甚至不同院系之间的毕业论文流程不尽相同，本文内容仅供参考，具体流程需要同学们与各自论文注册的院系进一步确认。本文以TU Ilmenau的机械专业为例。
       4. Zulassung zum Abschluss-kolloquium(论文答辩申请表）
      上交论文后，紧接着需要在一个月内完成毕业论文答辩 (Abschlusskolloquium，或称 Abschlussverteidigung) 。学生必先在本考试局的网站上下载 Zulassung zum Abschlusskolloquium (论文答辩申请表，一般在各学院考试局的网站上下载) ，填写已经修完的所有学科成绩，进行答辩资格的审核。
       这里需要注意的是，学生可以选择几门成绩较好的选修课作为Prüfungsleistungen 参评学业总分(具体门数依照各院系规则各有不同) 。其余选修课则只记学分，其分数不会计入学业平均分时不会计算其分数。此外超出学分要求的课程算作辅修课程(zusätzliche Fäche) , 连同补修的课程(Auflagefäche，即硕士阶段补修的本科课程) 在教务系统打印出成绩单附在表后。
       填写完成的申请表由学生交给考试局，考试局审核确认学生已经修完了所有课程，具备毕业答辩的资格后，在申请表上盖章确认。之后再由学生与教授和导师确认答辩时间和地点后，填写在申请表上并由教授签字确认，最后再由学生将完整的申请表交回考试局。
       5. Bewertungsbogen（评审表）
       考试局收到学生交回的答辩申请表之后，会出具一份评审表由学生交给教授，以供教授和参评教师在答辩时填写答辩记录与评分意见。
       6. Antrag auf Verlängerung der Abschlussarbeit (延期申请表）
       如果论文能够顺利完成的话，一般是不会需要该份文件的。只有在开题后规定时间内无法按时完成论文时，则学生必须在初次截止日期前与导师协商是否可以延期，如导师同意延期，则由学生下载并填写延期申请表后，交考试局申请延期。除特殊意外情况外，延期不能超过两个月。
       完成以上手续后，即可在约定的日期和地点进行最终的论文答辩，完成在德国大学学习过程的最后一关考验。